Sato Metal Industry Co.,Ltd. (hereinafter referred to as the “Company”) is a company that provides services (hereinafter referred to as the “Services”) has established the following privacy policy (hereinafter referred to as the “Policy”) regarding the handling of user information, including personal information, in the services provided by the Company (hereinafter referred to as the “Services”).
1. User Information to be Collected and Collection Method
In this Policy, “User Information” means information pertaining to the identification of users, action history on communication services, and other information generated or accumulated in relation to users or their terminals, which is collected by the Company in accordance with this Policy. The user information that we collect in the Services is as follows, depending on the method of collection.
(1)
Information Provided by Users
The information we ask users to provide in order to use the Service or through the use of the Service is as follows
-
Profile information such as name, date of birth, gender, occupation, etc.
-
Contact information such as e-mail address, telephone number, address, etc.
-
Credit card information, bank account information, electronic money information, and other payment methods.
-
Still image information including the user's portrait
-
Information entered or transmitted by the user through input forms or other methods determined by the Company.
(2)
Information provided by other services when the user permits linkage with such other services in the use of the Service.
When a user permits linkage with other services such as social networking services when using the Service, the following information will be collected from such external services based on the details agreed upon at the time the user permits such linkage.
-
ID used by the user for the external service
-
Other information that the user has authorized to be disclosed to the linked service according to the privacy settings of the external service.
(3)
Information we collect when you use the Service
We may collect information about how you access and use the Service. This includes the following information
-
Server access log information
-
Cookies, ADIDs, IDFAs, and other identifiers
(4)
Information that we collect based on the user's individual consent when the user uses the Service
When a user individually consents to the use of the Service by the method specified in 3-1, we will collect the following information from the terminal being used.
2. Purpose of use
The specific purposes of use of user information related to the provision of the Service are as follows
(1)
To provide, maintain, protect, and improve the Service, including acceptance of registration, identification, user authentication, recording of user preferences, and payment calculation of usage fees.
(2)
To measure user traffic and behavior
(3)
For the purpose of To deliver and display advertisements and measure their effectiveness
(4)
To send information, inquiries, etc. regarding the Service.
To provide information on the Service and to respond to inquiries, etc.
(5)
To respond to inquiries, etc.
To respond to any violation of the Company's terms, policies, etc. (hereinafter referred to as “Terms and Conditions, etc.”) regarding the Service. (5) To respond to violations of the Company's terms, policies, etc. (the “Terms, etc.”) regarding the Service
(6)
To notify you of changes to the Terms of Service, etc.
3.Method of Notification, Publication, or Obtaining Consent, and Method of Requesting Suspension of Use
3-1 The following user information shall be subject to user consent prior to collection.
3-2 A user may request that the collection or use of all or part of the user information be stopped by making the prescribed settings for the Service, and in such case, the Company will promptly stop the use of such information in accordance with the provisions of the Company. In addition, since the collection or use of some items of user information is a prerequisite for the Service, the Company will stop collecting or using such information only when the user withdraws from the Service in accordance with the Company's prescribed method.
4. External Transmission, Provision to Third Parties, and Information Collection Module
4-1 In the Service, the following partners may store cookies on users' terminals and use them to store and use user information.
(4)
Purpose of use: To analyze information on the status of browsing this website and the effectiveness of advertisements, including those on our website.
5. Provision to third parties
The Company shall not provide personal information among user information to any third party without obtaining the prior consent of the user. However, this does not apply to the following cases where there is a need to provide such information to a third party.
(1)
When we outsource all or part of the handling of personal information within the scope necessary to achieve the purpose of use
(2)
In the event of When personal information is provided as a result of the succession of business due to merger or other reasons
(3)
When the personal information is provided to an affiliated business partner in accordance with the provisions of Section 4. When personal information is provided to a business partner or information collection module provider in accordance with the provisions of Section 4
(4)
When personal information is provided to When it is necessary to cooperate with a national agency, a local government, or an individual or entity entrusted by either a national agency or local government to execute affairs prescribed by law, and obtaining the user's consent is likely to impede the execution of such affairs.
(5)
Other cases as permitted by the Act on the Protection of Personal Information (hereinafter referred to as the “Personal Information Protection Act”) and other laws and ordinances.
6. Safety Control Measures
To prevent unauthorized access to personal information and to prevent and correct leakage, loss, or damage of personal information, we have established internal regulations and safety measures. In order to achieve the above objectives, we have implemented the following measures
(i)
Proper handling of personal information and personal data
Establishment of a basic policy for the appropriate handling of personal information and personal data in accordance with laws, regulations, and guidelines.
(ii)
Establishment of basic policies for Establishment of various regulations that stipulate the responsible person and his/her role in each of the following actions: acquisition, use, storage, provision, deletion, and disposal, etc.
(iii)
Establishment of a person in charge Organizational safety control measures, such as the establishment of a responsible person, clarification of employees who handle personal data and the scope of personal data handled, establishment of a reporting and communication system to the responsible person in the event that facts or signs of violation of laws and regulations are detected, and periodic inspections of the handling status
(iv)
Personnel security control measures, such as stating matters concerning confidentiality of personal data in employment regulations and conducting periodic training on matters to keep in mind concerning the handling of personal data
(v)
Physical security control measures, such as access control for employees, restrictions on equipment brought into the company, and restrictions and controls on the removal of equipment, electronic media, and documents that handle personal data to prevent theft or loss, etc.
(vi)
Technical security control measures, such as the introduction of systems to protect information systems that handle personal data from unauthorized external access or unauthorized software.
7. Disclosure of Personal Information
When we receive a request from a user or his/her representative for notification of the purpose of use, disclosure, correction, addition, deletion, suspension of use, elimination, suspension of provision to a third party, or disclosure of records of provision to a third party (hereinafter “disclosure, etc.”) of personal information in accordance with the provisions of the Personal Information Protection Law, we will confirm that the request is from the user himself/herself or his/her representative. (If the relevant personal information does not exist, we will notify the user or his/her representative to that effect.) (If such personal information does not exist, the Company will notify the user or his/her representative of such fact. However, this does not apply to cases in which we are not obligated to disclose the information under the Personal Information Protection Law or other laws and regulations. Please note that a handling fee (1,000 yen per case) will be charged for the disclosure of personal information.
8. Contact for Inquiries
Please direct any comments, questions, complaints, or other inquiries regarding the handling of user information to the following contact point.
Address:
1-1, Logistics Center, Tsubame-shi, Niigata 959-1277 1-1, Logistics Center, Tsubame City, Niigata Prefecture
Personal Information Handling Manager:
Established on January 1, 2025
Takayoshi Sato
【佐藤金属興業株式会社】（以下「当社」といいます。）は、当社の提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）における、ユーザーについての個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
1.収集する利用者情報及び収集方法
本ポリシーにおいて、「利用者情報」とは、ユーザーの識別に係る情報、通信サービス上の行動履歴、その他ユーザーまたはユーザーの端末に関連して生成または蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当社が収集するものを意味するものとします。本サービスにおいて当社が収集する利用者情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。
(1)
ユーザーからご提供いただく情報
本サービスを利用するために、または本サービスの利用を通じてユーザーからご提供いただく情報は以下のとおりです。
・
氏名、生年月日、性別、職業等プロフィールに関する情報
・
メールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報
・
クレジットカード情報、銀行口座情報、電子マネー情報等決済手段に関する情報
・
入力フォームその他当社が定める方法を通じてユーザーが入力または送信する情報
(2)
ユーザーが本サービスの利用において、他のサービスと連携を許可することにより、当該他のサービスからご提供いただく情報
ユーザーが、本サービスを利用するにあたり、ソーシャルネットワーキングサービス等の他のサービスとの連携を許可した場合には、その許可の際にご同意いただいた内容に基づき、以下の情報を当該外部サービスから収集します。
・
その他当該外部サービスのプライバシー設定によりユーザーが連携先に開示を認めた情報
(3)
ユーザーが本サービスを利用するにあたって、当社が収集する情報
当社は、本サービスへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報を収集することがあります。これには以下の情報が含まれます。
・
Cookie、ADID、IDFAその他の識別子
(4)
ユーザーが本サービスを利用するにあたって、当社がユーザーの個別同意に基づいて収集する情報
当社は、ユーザーが3-1に定める方法により個別に同意した場合、当社は以下の情報を利用中の端末から収集します。
2.利用目的
本サービスのサービス提供にかかわる利用者情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。
(1)
本サービスに関する登録の受付、本人確認、ユーザー認証、ユーザー設定の記録、利用料金の決済計算等本サービスの提供、維持、保護及び改善のため
(4)
本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
(5)
本サービスに関する当社の規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため
3.通知・公表または同意取得の方法、利用中止要請の方法
3-1 以下の利用者情報については、その収集が行われる前にユーザーの同意を得るものとします。
3-2 ユーザーは、本サービスの所定の設定を行うことにより、利用者情報の全部または一部についてその収集又は利用の停止を求めることができ、この場合、当社は速やかに、当社の定めるところに従い、その利用を停止します。なお利用者情報の項目によっては、その収集または利用が本サービスの前提となるため、当社所定の方法により本サービスを退会した場合に限り、当社はその収集又は利用を停止します。
4.外部送信、第三者提供、情報収集モジュールの有無
4-1 本サービスでは、以下の提携先が、ユーザーの端末にCookieを保存し、これを利用して利用者情報を蓄積及び利用している場合があります。
(4)
利用目的：本サイトの閲覧状況及び当社サイトを含む広告効果等の情報を解析するため
5.第三者提供
当社は、利用者情報のうち、個人情報については、あらかじめユーザーの同意を得ないで、第三者に提供しません。但し、次に掲げる必要があり第三者に提供する場合はこの限りではありません。
(1)
当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(2)
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3)
第4項の定めに従って、提携先または情報収集モジュール提供者へ個人情報が提供される場合
(4)
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5)
その他、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令で認められる場合
6.安全管理措置
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の予防及び是正のため、当社内において規程を整備し安全対策に努めます。以上の目的を達するため、当社は以下の措置を講じています。
①
個人情報・個人データの適正な取扱いのため、法令及びガイドライン所定が定める各対応を実施するに当たっての基本方針の策定
②
取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の各対応及び責任者と役割を定めた各種規定の策定
③
責任者の設置、個人データを取り扱う従業員及び取扱い個人データの範囲の明確化、法及び規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備、取扱い状況に関する定期点検等の組織的安全管理措置
④
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、個人データの取扱いに関する留意事項について定期研修を実施する等の人的安全管理措置
⑤
従業員の入退出管理、持ち込み機器の制限、個人データを取り扱う機器及び電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持ち出し制限・管理等の物理的安全管理措置
⑥
個人データを取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するシステムの導入等の技術的安全管理措置
7.個人情報の開示等
当社は、ユーザーご本人または代理人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」）を求められたときは、ユーザーご本人またはその代理人からのご請求であることを確認の上で、ユーザーまたはその代理人に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料（1件あたり1,000円）を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。
8.お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
住所：
〒959-1277
新潟県燕市物流センター1丁目1番地
【2025年1月1日制定】
佐藤 孝徳
【佐藤金屬興業株式會社】（以下簡稱“本公司”）基於本公司提供的服務（以下簡稱“本服務”），對於用戶的個人信息及其他使用者信息的處理，制定以下隱私政策（以下簡稱“本政策”）。我已同意本公司的隱私政策
1.收集的使用者信息及收集方法
在本政策中，“使用者信息”是指與用戶身份識別相關的信息、通訊服務上的行為記錄、以及與用戶或用戶的設備相關而生成或累積的信息，並根據本政策由本公司收集的信息。本公司在本服務中收集的使用者信息，根據收集方式，主要如下：
(1)
用戶提供的信息
為了使用本服務或通過本服務使用而由用戶提供的信息包括以下內容：
・
姓名、出生日期、性別、職業等個人資料相關的信息
・
信用卡信息、銀行賬戶信息、電子貨幣信息等支付手段相關的信息
・
通過輸入表單或本公司規定的方法，由用戶輸入或發送的信息
(2)
用戶通過授權其他服務與本服務聯動提供的信息
若用戶授權本服務與社交網絡服務等其他服務聯動，根據用戶同意的內容，從該外部服務收集以下信息：
・
其他根據該外部服務的隱私設置，允許向聯動方披露的信息
(3)
用戶使用本服務時由本公司收集的信息
本公司可能會收集用戶訪問本服務的情況及使用方式相關的信息，包括：
(4)
用戶使用本服務時，由本公司根據用戶的個別同意收集的信息
本公司根據用戶按照3-1所定方法個別同意的情況，從用戶正在使用的設備收集以下信息：
2.使用目的
與本服務的提供相關的使用者信息具體用途如下：
(1)
本服務的註冊接收、身份驗證、用戶認證、用戶設置記錄、使用費用的計算等本服務的提供、維護、保護及改進
(5)
對於違反本服務相關的規約及政策（以下簡稱“規約等”）的行為進行處理
3.通知、公開或獲得同意的方法，及使用中止請求的方法
3-1 關於以下使用者信息，將在收集前獲得用戶的同意：
3-2 用戶可通過本服務的設定，請求停止全部或部分使用者信息的收集或使用。在此情況下，本公司將根據本公司的規定迅速停止使用。根據使用者信息的具體項目，若其收集或使用是本服務的必要前提，用戶僅在通過本公司規定的方法退會本服務的情況下，本公司才會停止其收集或使用。
4.外部傳輸、第三方提供及信息收集模組的使用
4-1 本服務中，以下合作方可能會在用戶的設備上保存Cookie，並使用它來累積及利用使用者信息：
(4)
使用目的：分析本網站的訪問情況及包括本公司網站在內的廣告效果
5.第三方提供
本公司不會在未事先取得用戶同意的情況下，將個人信息提供給第三方。但在以下情況下，本公司可不經用戶同意提供信息：
(1)
為實現使用目的，在必要範圍內委託第三方處理個人信息的情況
(3)
根據第4項的規定，向合作方或信息收集模組提供者提供個人信息的情況
(4)
因配合國家機關或地方公共團體等執行法律規定的事務，且取得用戶同意可能對該事務的執行造成妨礙的情況
6.安全管理措施
為防止個人信息的不正當訪問、洩漏、丟失或損毀，本公司內部制定規章並致力於採取安全管理措施。具體措施如下：
③
設置責任者，明確個人信息處理的相關員工範圍，並進行定期檢查
④
在就業規則中規定有關個人信息的保密事項，並對員工進行定期培訓
⑤
管理員工進出，限制攜帶設備，防止個人信息相關設備的失竊或遺失
⑥
採取技術手段保護信息系統免受外部非法訪問或惡意軟件攻擊
7.個人信息的披露等
本公司根據個人信息保護法的規定，接受用戶本人或代理人的申請，對個人信息進行通知、披露、內容修改、添加或刪除、使用停止、刪除及第三方提供的停止（以下統稱為“披露等”）。確認申請人為本人或代理人後，本公司將立即進行處理。對於披露個人信息的申請，每件將收取1,000日元的手續費。
8.聯繫窗口
對於意見、問題、投訴以及其他關於使用者信息處理的諮詢，請聯繫以下窗口：
地址：
〒959-1277 新潟縣燕市物流中心1丁目1番地
【2025年1月1日制定】
佐藤 孝德
